W Urzędzie Skarbowym w Działdowie prowadzone są następujące rejestry:
- ewidencja podatników i płatników prowadzona w systemie informatycznym Poltax;
- rejestr podatników podatku od towarów i usług prowadzony w systemie informatycznym Poltax;
- rejestr zastawów skarbowych;
- rejestr danych osobowych udostępniany osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;
- rejestr wydanych zaświadczeń.
Sposób i zasady udostępniania danych z ww. rejestrów i ewidencji określone są przepisami następujących aktów prawnych:
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa art. 46, art. 297, art. 298, art. 299;
- ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług art. 96;
- ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników art. 15;
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 29.
Urząd skarbowy udostępnia informację na wniosek zainteresowanego podmiotu, pod warunkiem, że jej udostępnienie nie podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w powyższych oraz innych przepisach prawa.
W Urzędzie Skarbowym w Działdowie funkcjonuje zakładowa składnica akt.
