W Urzędzie Skarbowym w Nowym Mieście Lubawskim prowadzone są następujące rejestry publiczne zgłoszone do Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych:
- Rejestr Poltax prowadzony za pomocą systemu informatycznego,
- Rejestr Zastawów Skarbowych.
Zasady prowadzenia przez urząd w/w rejestrów oraz udostępniania zawartych w nich danych regulują, między innymi, następujące przepisy:
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
- ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
- regulamin organizacyjny Urzędu Skarbowego w Nowym Mieście Lubawskim
- instrukcje obiegu dokumentów.
W urzędzie funkcjonuje składnica i archiwum akt.
Zasady prowadzenia archiwum regulują:
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- zarządzenie nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w tych organach, zmienione zarządzeniem nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003 r. oraz zarządzeniem nr 6 Ministra Finansów z dnia 17 lutego 2005 r.
