Zasady udostępniania informacji określone zostały w szczególności przez następujące przepisy:
- Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. – art. 54 ust. 1, art. 61, art. 74 ust. 3;
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej;
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa- dział VII.
Informację publiczną, w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej, stanowi każda informacja o sprawach publicznych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, w tym tajemnicy skarbowej, a także ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.
Informacja publiczna podlega udostępnieniu na zasadach i trybie określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, tj. m.in. w drodze ogłaszania informacji publicznej, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej, w drodze wyłożenia lub wywieszenia w miejscach ogólnie dostępnych w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Olsztynie.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP, jest udostępniana na wniosek. W sytuacji, gdy informacja publiczna może być udostępniona niezwłocznie, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, z zastrzeżeniem, że:
jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Odmowa udostępnienia informacji, jak i umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następują w drodze decyzji, do której stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej należy złożyć na adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn.
